Ook dit jaar wordt de ALV voorafgegaan door een nieuwjaarsbuffet.
Hiervoor dien je je wel aan te melden, voor 2 maart met dit 
Inschrijfformulier nieuwjaarsbuffet ALV

Het nieuwjaarsbuffet is vanaf 12:00 geopend.
Aansluitend starten we om 14:00 met de algemene ledenvergadering.
Ons streven is rond 16:30 af te ronden.

Waar we tijdens het buffet vooral over gezellige dingen willen praten hebben we in de ALV een aantal serieuze thema's te bespreken.

* Nadat we tijdens de ALV in 2019 vóór behoud van het magazijn en vóór verhuizing van het magazijn gestemd hebben moeten we ervoor zorgen dat we de zaken nu afronden. De verhuizing is grotendeels achter de rug; de laatste spullen moeten nog opgepikt gaan worden. Vanzelfsprekend hebben we kosten moeten maken voor de verhuizing en aanleg van het nieuwe magazijn. Om het magazijn wat op te kunnen schalen qua activiteit denken we aan een aparte stichting waarin het magazijn operationeel wordt afgesplitst van de vereniging. Graag lichten we dit nader toe en willen we stemmen over dit plan.

* Na jarenlang actief geweest te zijn als onder meer penningmeester en secretaris moet Roel het noodgedwongen rustiger aan doen en zal hij als algemeen bestuurslid verder gaan. Daarom hebben we momenteel een vacature in het bestuur. Er hebben zich al enkele geinteresseerden gemeld maar laat je kans niet voorbij gaan om mee te draaien in het bestuur van onze club. Wil je meehelpen, geef dit dan aan bij je aanmelding voor het buffet. Met kandidaten hebben we vooraf contact en komen we voorafgaand aan het buffet bijeen.

* Aad van der Meer heeft zich kandidaat gesteld als bestuurslid magazijn. Zoals te doen gebruikelijk wordt hierover gestemd.

* Na een paar jaar zonder En Avant! vinden we 'dat het een beetje leeg aanvoelt'. Tegelijkertijd is het produceren van een volwaardig clubblad in welke vorm dan ook niet iets wat één redactielid in zijn ééntje zomaar voor elkaar kan krijgen. Graag zouden we weten hoe jullie hier tegenaan kijken.

Jullie hulp bij de activiteiten van de club is uiteraard meer dan welkom, noodzakelijk zelfs! Uit de verhuizing van het magazijn is gebleken dat we veel voor elkaar kunnen krijgen met elkaar. Het zou mooi zijn als we dat voor andere activiteiten ook zouden kunnen bereiken.

Hopelijk tot ziens op 7 maart in Herxen!

---

Agenda:

1. Algemene nabeschouwing
2. Vaststelling notulen ALV 2019 (zie bijlage)
3. Herkiezen en kiezen bestuursleden*
4. Verslag kascontrolecommissie 2019
5. Verkiezing kascontrolecommissie 2020
6. Financieël verslag
7. Décharge
8. Na/voor- beschouwing evenementen

Pauze
10. Communicatie / webhosting / hoe verder
11. Magazijn **
12. Bestuurskosten ***
13. FEHAC ( fehac.nl )
14. Rondvraag

---
*Als nieuw bestuurslid heeft zich aangemeld:
- Aad van der Meer

** Het magazijn is op dit moment onlosmakelijk onderdeel van de vereniging. Het bestuur heeft hierover vergaderd. We willen het beheer van het magazijn plaatsen in een stichting. Hiermee wordt het aansprakelijkheidsrisico voor de club beperkt. Ook kunnen we daardoor beter voldoen aan de inmiddels verplichte belastingregels. Er zit wel een prijskaartje aan vast. Daarom willen we er graag het gesprek over aan en in stemming brengen of we dit plan doorzetten.

*** Door het bestuur worden reiskosten gemaakt. Van die reiskosten worden op dit moment niet alles door de club vergoed. Momenteel wordt voor autokosten de brandstof vergoed. De vraag is gerezen om dit te verhogen. Binnen het bestuur is verdeeldheid over de vraag wat redelijk is.
Graag horen we jullie mening hierover en proberen we tot een voor jullie en ons acceptabele oplossing te komen.

De evenementenkalender kun je vinden op onze website, www.bxclub.nl/evenementen