Bij deze nodigen we jullie uit voor deelname aan de algemene ledenvergadering van BX Club Nederland op 6 maart 2021.

Vanwege de huidige maatregelen zal de algemene ledenvergadering digitaal worden gehouden. Het is een procedurele vergadering waar veel besluiten genomen worden. Er is ook gelegenheid tot inhoudelijk overleg over de club.

Praktische informatie:
De vergadering start om 14:00 uur en duurt tot uiterlijk 17:00 uur. Om deel te kunnen nemen aan de digitale vergadering, is aanmelding middels dit formulier noodzakelijk. Deelnemen is mogelijk met desktop, laptop, tablet of telefoon. Na aanmelding ontvang je nadere gegevens over het digitaal vergaderen. Ruim voor de vergadering ontvang je alle vergaderstukken en is er gelegenheid om vragen in te dienen.

Of je nu deelneemt of niet, we moedigen je aan eventuele vragen via het formulier te stellen. Op die manier krijgen we als bestuur een completer beeld van wat er bij jullie leeft, en aan welke behoeften we moeten zien te voldoen.

De agenda bevat een aantal vaste elementen. Maar laat je daardoor niet weerhouden, bij ieder punt is je inbreng van harte welkom. We vragen om je ideeën en uiteraard om je inzet om een en ander te verwezenlijken:
1. Opening vergadering
2. Vaststelling notulen ALV 2020
3. Aftreden bestuursleden
4. Verslag kascontrolecommissie 2020
5. Verkiezing kascontrolecommissie 2021
6. Financieel verslag
7. Décharge
8. Na/voor- beschouwing evenementen
9. Magazijn: meld je aan voor de magazijncommissie als je kunt; anders moeten we er wellicht mee stoppen!
10. Jongerencommissie en evenementen: tijd voor vernieuwing van de evenementenkalender!
11. Communicatie, website, nieuwsbrieven etc.
12. Rondvraag en ingezonden vragen.

Wellicht ten overvloede: voordat je de toegang hebt tot de ALV dient de contributie voor 2021 betaald te zijn. Mocht je het nog niet gedaan hebben, maak deze dan zo snel mogelijk over!

Meld je zo snel mogelijk aan voor deze digitale ALV met dit formulier!

Geacht lid,

Als het goed is heb je inmiddels een e-mail van de Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ontvangen met daarin een iDeal betaallink voor een ING betaalverzoek. Alle gegevens zijn vooringevuld, je hoeft alleen maar de link te volgen en met behulp van internetbankieren of je bankapp de betaling uit te voeren.

Heb je geen email ontvangen of lukt dit onverhoopt niet, maak dan EUR 40,00 over naar IBAN NL25 INGB 0006 3069 95 ten name van BX CLUB NEDERLAND, onder vermelding van "contributie 2021" gevolgd door je lidmaatschapsnummer; dat laatste hebben we nodig om je betaling te kunnen verwerken.

We ontvangen de betaling graag zo snel mogelijk maar uiterlijk 28 februari 2021.
NB: zonder betaling is je lidmaatschap niet geldig en heb je geen toegang tot de ALV of evenementen.

Als je vragen hebt omtrent de betaling van de contributie of problemen met het betalen of overmaken neem dan contact op per email met de Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of gebruik het contactformulier op de website.

Hopelijk zien we je snel op één van de vele meetings die we dit jaar hopen te organiseren!

Het bestuur van BX Club Nederland

Geachte leden,

We hebben van diverse kanten signalen opgevangen als ware er wat aan de hand met de club of het bestuur. 

Nou, we zijn er nog, en hoe! We zijn het laatste jaar druk bezig geweest met het verhuizen van het magazijn, het voorbereiden van (later afgelaste) evenementen en ook met het migreren van de website, email en zo nog wat zaken naar een andere hostingprovider, en het voorbereiden van de evenementenkalender van 2021.
Het clubforum, wat in de praktijk alleen door het bestuur gebruikt wordt voor interne communicatie, is verplaatst en alleen nog toegankelijk gemaakt voor bestuurs- en commissieleden. Alles bij elkaar heel veel werk maar vooral heel erg onzichtbaar werk. Omdat daar geen geluid uit komt kan hierdoor het beeld ontstaan dat er niets meer gebeurt in de club. Het tegendeel is waar.

Dat wil niet zeggen dat alles gegaan is zoals we wilden. Er is verschil van inzicht ontstaan over het functioneren van de evenementencoördinator. Roland heeft daarom besloten af te treden. Het bestuur heeft besloten zijn besluit te respecteren.

Er zijn nog meer wijzigingen geweest in het bestuur. Roel zat voor zijn gevoel bestuurstechnisch aan zijn pensioengerechtigde leeftijd en heeft daarom, nadat hij alle zaken naar tevredenheid zag worden overgenomen, na een warme overdracht besloten zich terug te trekken als bestuurslid.

Verder zijn we ons er van bewust dat de huidige situatie rondom het magazijn nog niet optimaal is. Om te bereiken wat we willen, hebben we dringend behoefte aan een magazijncommissie die de operationele werkzaamheden van het magazijn voor zijn rekening neemt.
Aad zal stoppen met het bestuurslidmaatschap zodat er ruimte ontstaat voor een nieuwe commissie; hij wil uiteraard wel betrokken blijven bij het magazijn.

Wat ook interessant en zeker het vermelden waard is, is dat we binnen de club een groeiende groep jongeren hebben die samen willen helpen de evenementenkalender verder vol te plannen met activiteiten. Dat belooft veel moois voor de toekomst van de evenementenkalender én de club!

En verder: wil je bijdragen aan het reilen en zeilen van de club, heb je vragen over de club, evenementen, de gang van zaken of over het bestuur, dat kunnen we ons goed voorstellen en meld je of stel deze vragen vooral! Hiervoor kun je het beste even het contactformulier invullen. Op die manier kunnen we als vrijwilligers onze aandacht en tijd optimaal afstemmen om de juiste balans tussen werk voor de club en ons privéleven te bewaken.

We horen graag van jullie!

Het bestuur van BX Club Nederland